Funktionen

Alle Kernfunktionen im Detail

Jede Übersichtskarte auf der Startseite führt direkt zur passenden Detailansicht. Die folgenden Karten fassen Nutzen, Ablauf und Einsatzkontext pro Funktion zusammen.

Professionelle, personalisierte Nebenkostenabrechnung

Der Abrechnungsprozess ist auf eine saubere und nachvollziehbare Erstellung ausgelegt. Pflichtangaben, Positionen und Ausgabeformat greifen ohne Medienbruch ineinander.

  • Klare Struktur von Objektangaben bis Ergebnisdokument.
  • Konsistente Eingabe und Darstellung in allen relevanten Schritten.
  • Ausgabe bleibt verständlich und revisionssicher aufgebaut.
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Feature-Ansicht

Professionelle, personalisierte Nebenkostenabrechnung

Beispiel: Strukturierte Erfassung als Basis für eine personalisierte Abrechnung.

Sparen Sie hunderte EUR pro Jahr

Effiziente Abläufe senken den Bearbeitungsaufwand pro Abrechnung deutlich. Weniger Rückfragen und weniger Nacharbeit führen zu spürbarer Zeit- und Kostenersparnis.

  • Weniger manueller Abstimmungsaufwand im Jahresprozess.
  • Schneller von Belegen zur fertig aufbereiteten Abrechnung.
  • Planbare Kosten durch nutzungsbasiertes Modell.
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Sparen Sie hunderte EUR pro Jahr

Beispiel: Kompakter Prozess reduziert Bearbeitungszeit und Kosten.

Optionale KI-basierte Datenextraktion

Dateianhänge können gezielt pro Dokument extrahiert werden. Die erkannten Zeilen werden ergänzt statt überschrieben und bleiben damit nachvollziehbar bearbeitbar.

  • Auslösung pro einzelner Anlage statt globalem Massenlauf.
  • Extraktionszeilen werden angehängt, bestehende Eingaben bleiben erhalten.
  • Kontext wie Anlagenart und Abrechnungsjahr wird berücksichtigt.
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Optionale KI-basierte Datenextraktion

Beispiel: KI-Extraktion je Anlage mit nachvollziehbarer Ergebnisergänzung.

Management der Dateianlagen (Kostennachweise)

Anlagen sind zentraler Teil des Workflows. Reihenfolge, Zuordnung und PDF-Inklusion werden pro Anlage gesteuert und bleiben transparent nachvollziehbar.

  • Einbindung je Anlage für Vorschau und finale PDF.
  • Anlagenreihenfolge steuert die Reihenfolge im zusammengeführten Dokument.
  • Klare Zuordnung zur passenden Position in der Abrechnung.
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Management der Dateianlagen (Kostennachweise)

Beispiel: Geordnete Anlagenverwaltung mit kontrollierter PDF-Einbindung.

Transparentes, faires und nutzungsbasiertes Preismodell

Abgerechnet wird nach tatsächlicher Nutzung über Credits. Dadurch bleibt der Einstieg niedrig und die Kostenentwicklung pro Nutzungsschritt klar nachvollziehbar.

  • 1,00 € entspricht 1,00 ¤ (Credits).
  • Keine versteckten Paketgrenzen oder automatische Abbuchung.
  • Preisstruktur ist direkt über die API-basierte Preisseite einsehbar.
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Transparentes, faires und nutzungsbasiertes Preismodell

Beispiel: Nachvollziehbare Credits statt pauschaler Paketpreise.

Kostenlose Anmeldung

Der Start ist ohne Einstiegskosten möglich. Neue Nutzer erhalten ein initiales Guthaben, um Kernfunktionen inklusive KI-Extraktion direkt im eigenen Ablauf zu testen.

  • Schneller Einstieg ohne Vertragsbarriere.
  • Startguthaben für erste praktische Tests verfügbar.
  • Ideal für risikofreies Kennenlernen des Workflows.
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Kostenlose Anmeldung

Beispiel: Kostenfreier Einstieg mit Startguthaben.

Vollständig in Deutschland entwickelt, gehostet und betrieben

Produktentwicklung, Hosting und Betrieb folgen einem klaren Deutschland-Fokus. Das schafft kurze Wege bei Betrieb, Support und Weiterentwicklung.

  • Entwicklung und Betrieb aus einer Hand.
  • Kurze Feedbackzyklen bei fachlichen Anforderungen.
  • Transparente Produktweiterentwicklung mit lokalem Fokus.
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Vollständig in Deutschland entwickelt, gehostet und betrieben

Beispiel: Deutschland-basierter Betrieb mit kurzen Entscheidungswegen.

GiroCode-QR für Überweisungen ohne Abtippen

Zahlungsdaten werden als GiroCode-QR bereitgestellt, damit Überweisungen direkt in Banking-Apps übernommen werden können.

  • Kein manuelles Abtippen von IBAN, Verwendungszweck und Betrag.
  • Weniger Übertragungsfehler bei der Bezahlung von Abrechnungen.
  • Direkter Scan-Workflow für schnelle und klare Zahlungsabwicklung.
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GiroCode-QR für Überweisungen ohne Abtippen

Beispiel: GiroCode-QR zur schnellen Übernahme in die Banking-App.

Standard-Briefvorlage nach DIN 5008

Die Ausgabe orientiert sich an einer etablierten DIN-5008-Briefstruktur und sorgt für ein professionelles, einheitliches Erscheinungsbild.

  • Saubere Briefstruktur mit klarer Leserführung.
  • Wiederverwendbare Vorlage für konsistente Kommunikation.
  • Professionelles Layout ohne zusätzliche Formatierungsarbeit.
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Standard-Briefvorlage nach DIN 5008

Beispiel: Ausgabe mit standardisierter DIN-5008-Briefstruktur.

Effiziente Tastaturbedienung

Wichtige Aktionen sind per Tastatur schnell erreichbar, damit wiederkehrende Schritte zügig und fokussiert erledigt werden.

  • Schneller Zugriff auf zentrale Funktionen über Shortcuts.
  • Weniger Mauswege bei häufigen Arbeitsschritten.
  • Flüssiger Arbeitsablauf für Power-User und Routineaufgaben.
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Effiziente Tastaturbedienung

Beispiel: Befehle und Navigation direkt per Tastatur.

Hell-/Dunkel-Theme für optimale Desktop-Integration

Die Oberfläche passt sich an die bevorzugte Darstellung an und unterstützt damit eine angenehme Nutzung in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen.

  • Schneller Wechsel zwischen hellem und dunklem Modus.
  • Bessere Lesbarkeit je nach Tageszeit und Umgebung.
  • Konsistente App-Darstellung passend zur Desktop-Präferenz.
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Hell-/Dunkel-Theme für optimale Desktop-Integration

Beispiel: Umschalten zwischen Light und Dark Theme.

Platzhalter: Erinnerungen bei offenen Aufgaben

Dieses Feature ist als Platzhalter vorgesehen und wird schrittweise in eine konkrete Funktionsbeschreibung überführt.

  • Platzhalter-Bullet: Zielbild und Anwendungsfall werden noch konkretisiert.
  • Platzhalter-Bullet: UI- und Workflow-Details folgen in einer späteren Phase.
  • Platzhalter-Bullet: Umfang und Rollout-Strategie werden noch abgestimmt.
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Feature-Ansicht

Platzhalter: Erinnerungen bei offenen Aufgaben

Platzhalter: Visualisierung folgt.

Platzhalter: Vorlagen schnell anpassen

Dieses Feature ist als Platzhalter vorgesehen und wird schrittweise in eine konkrete Funktionsbeschreibung überführt.

  • Platzhalter-Bullet: Zielbild und Anwendungsfall werden noch konkretisiert.
  • Platzhalter-Bullet: UI- und Workflow-Details folgen in einer späteren Phase.
  • Platzhalter-Bullet: Umfang und Rollout-Strategie werden noch abgestimmt.
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Feature-Ansicht

Platzhalter: Vorlagen schnell anpassen

Platzhalter: Visualisierung folgt.

Platzhalter: Plausibilitätsprüfung vor Versand

Dieses Feature ist als Platzhalter vorgesehen und wird schrittweise in eine konkrete Funktionsbeschreibung überführt.

  • Platzhalter-Bullet: Zielbild und Anwendungsfall werden noch konkretisiert.
  • Platzhalter-Bullet: UI- und Workflow-Details folgen in einer späteren Phase.
  • Platzhalter-Bullet: Umfang und Rollout-Strategie werden noch abgestimmt.
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Platzhalter: Plausibilitätsprüfung vor Versand

Platzhalter: Visualisierung folgt.

Platzhalter: Kennzahlen pro Abrechnungsjahr

Dieses Feature ist als Platzhalter vorgesehen und wird schrittweise in eine konkrete Funktionsbeschreibung überführt.

  • Platzhalter-Bullet: Zielbild und Anwendungsfall werden noch konkretisiert.
  • Platzhalter-Bullet: UI- und Workflow-Details folgen in einer späteren Phase.
  • Platzhalter-Bullet: Umfang und Rollout-Strategie werden noch abgestimmt.
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Feature-Ansicht

Platzhalter: Kennzahlen pro Abrechnungsjahr

Platzhalter: Visualisierung folgt.